CREATIVIDAD NUPCIAL
Wedding Planner

Preguntas Frecuentes

DE LAS NOVIAS ACERCA DE LOS SERVICIOS DE UN WEDDING PLANNER



o ¿Qué diferencia hay entre un Wedding Planner profesional y el coordinador que me ofrece el banquete?

Hemos creado este comparativo para que puedas diferenciar las responsabilidades asignadas para un Wedding Planner y un coordinador de Banquete.





Servicio Wedding Planner Coord. Banquete
SERVICIOS DE COORDINACION POR ESCRITO SOBRE CONTRATO
PROPUESTA DE LUGARES PARA LA RECEPCION
PLANEACION DEL EVENTO CON CRONOGRAMA
DISEÑO DE LA BODA
MOBILIARIO DECORATIVO SOBRE DISEÑO
JUNTAS MENSUALES DE CONTROL
CONSULTORIA EN DECORACION, DISEÑO FLORAL Y TENDENCIAS
RESPONSABILIZARSE AL 100% DEL ÉXITO TU EVENTO
ASESORIA EN TRÁMITE RELIGIOSO Y CIVIL
CONTROL DE PRESUPUESTO DE TU BODA
GESTIÓN DE PAGO A PROVEEDORES
COORDINACIÓN PRUEBA DE MENÚ CON MOBILIARIO BÁSICO DE BANQUETE
COORDINACION PRUEBA DE MESA, MOBILIARIO DE DISEÑO, DECORACIÓN FLORAL
DISEÑO DE PAPELERIA DE MESA (MENUÚ CARTA DE VINOS, AGRADECIMIENTOS)
BÚSQUEDA DE HOTELES SUGERIDOS PARA INVITADOS
LOGÍSTICA GENERAL DEL EVENTO
ASESORÍA EN ETIQUETA Y PROTOCOLO DE LA BODA
ELABORACIÓN DE AGENDA DE LA BODA (MINUTO POR MINUTO)
COORDINACIÓN EL DÍA DE LA BODA (IGLESIA, CIVIL Y RECEPCIÓN)
COORDINACIÓN EL DÍA DE LA BODA, DESDE EL ARREGLO DE LA NOVIA
COORDINACIÓN DEL CORTEJO NUPCIAL
PRODUCCIÓN GENERAL DEL EVENTO
SUPERVISIÓN DE MONTAJE SEGÚN MAPA ARQUITECTONICO EL DÍA DE LA BODA
PRODUCCIÓN Y EJECUCIÓN GENERAL DEL EVENTO
COORDINACIÓN DE BANQUETE EL DIA DE LA BODA
SUPERVISIÓN DE DESMONTAJE DE EQUIPO DESPUÉS DEL EVENTO
DEVOLUCIÓN DE VINOS Y LICORES A CONCESIÓN DESPUÉS DEL EVENTO
RECUPERACIÓN DE DEPÓSITOS DE GARANTÍA DESPUÉS DEL EVENTO
SEGUIMIENTO PARA LA ENTREGA DE FOTO Y VIDEO (90 DÍAS DESPUÉS DE LA BODA)



o ¿En qué horario estará disponible un Wedding Planner para resolver mis dudas o solicitudes?

El Wedding Planner deberá proporcionarte datos de contacto directo para estar en comunicación permanente desde el momento de la contratación.
La consultoría y asesoría para tratar temas relacionados con tu boda quedará disponible en horarios de oficina 5 días a la semana.


o ¿Cómo puedo pedir referencias de un Wedding Planner?

En la industria de las bodas y los eventos la mayoría de los proveedores de servicios se conocen. Puedes pedir referencias del Wedding Planner a los proveedores de eventos que has contactado para tu boda, a los recintos de eventos para saber si el Wedding Planner que piensas contratar ha realizado alguna boda en ese lugar o simplemente pedir al Wedding Planner que te ofrezca datos de contacto de novias que han contratado sus servicios.


o ¿Cómo saber si el Wedding Planner es verdaderamente un profesional?

Averigua si pertenece a alguna Asociación de la industria de las bodas o eventos; si se formó con algún profesional reconocido, si tiene educación comprobable dentro de la industria. Conocer su trayectoria y experiencia te dará mucha tranquilidad.


o ¿El Wedding Planner debe tener oficinas en la ciudad donde será mi boda?

Hoy en día los profesionales de las Bodas suelen contar con certificaciones en Bodas Destino, que les provee del conocimiento para planear y ejecutar una boda en diferentes ciudades. Lo más importante es que el Planner que lleve el proyecto de tu boda tenga un profundo conocimiento de la ciudad y la locación donde se realizará el evento para poder ofrecerte un servicio integral sin importar la ubicación de sus oficinas.


o ¿Cuántas veces debo ir al destino de mi boda durante la planeación?

En una Coordinación Integral deberás programar 3 viajes al destino de tu boda.
1.- Scouting (la visita obligada para selección de locación para tu boda).
2.- Día de Pruebas (En una sola cita se podrán hacer las pruebas de mesa, degustación de menú, vino y pastel; prueba de peinado y maquillaje).
3.- ¡El día de tu boda! Sin duda… ¡no te lo querrás perder!

o ¿Cuántas veces tendré juntas con mi Wedding Planner durante los meses de la planeación de mi boda?

Nuestro Programa de Coordinación BODASSA INTEGRAL sugiere la programación de una cita mensual con duración de 1 hora, que puede realizarse vía Skype, telefónica o de manera presencial en nuestras oficinas en Querétaro, Qro. México